Minutes de la réunion : 28 mars 2009
Sommaire
La première réunion du projet Cartagena Indias s’est tenue le 28
mars 2009 dans un restaurant de la rue Santo Domingo et
plusieurs thèmes ont été abordés afin de partager les
informations d’entreprise et ainsi mettre en route une réunion
périodique à chaque fin de mois pour mesurer nos objectifs et
évaluer nos engagements.
1- Les états financiers
CL Présentation des résultats financiers (RF-2009), du budget
(BUD-2009) et explication des données. Tous les objectifs ont
été atteints.
CL Remise des ventes des plans de visite du mois.
- Yulimey 35 % : 22.000 $
- Diana 65 % : 42.000 $
2- La résolution de problème
CL Les résultats financiers sont conformes aux objectifs et par
conséquent aucune résolution de problème n’est applicable.
D’autre part, un investissement de 11500 $ (sur un total de
31200 $) dans le domaine du prêt est pratiquement perdu, mais
les intérêts reçus à ce jour sont de 17500$. Un processus de
recouvrement est actuellement en progrès pour tenter de
minimiser les pertes.
3- Les projets et nouvelles idées
CL Un oublie durant la réunion fut celle d’identifier ensemble
la situation de tous les projets en cours. Ainsi, voici les
mises à jouer :
- Priorités : CI (Cartagena-Indias)
- Les sites Web importants à ajouter du contenu : EM, EE, CC,
DMC, WE, ML, CW
- Les sites Web à ajouter des articles : PR, CB, SC, OE, CE, BA,
MM, JB, SE, DF, TA, VC
- Les sites Web à ne rien faire : VR, HC, UG, AB, KM
Projet Cartagena Indias
CL Présentation des objectifs et engagements à faire
(CIPM-2009). Tous les objectifs et engagements ont été atteints.
Les objectifs de Yulimey ont été évalués à la hausse ainsi que
le nombre de pages Web à faire par Claude. Les objectifs de
Diana concernant les fournisseurs ont été haussés de même qu’un
ajout pour les envois de communiqués de presse. Pour Mikael, des
objectifs de référencements lui ont été désignés.
► Yulimey s’engage à envoyer 200 emails par mois.
Action YM
► Yulimey a besoin de 6 lettres pour les congrès d’avril et de
mai. Action CL, 1 avril
► Yulimey a besoin des listes de clients visés pour les congrès.
Action CL, 2 avril
► Modification de la lettre aux agences afin de mieux capter
l’attention. Action CL, 1 avril
► Mikael désire une lettre de présentation pour sites
complémentaires. Action CL, 20 avril
► Mikael s’engage à faire 10 à 15 titres-descriptions pour le
référencement. Action MK
► Diana a besoin d’un communiqué de presse.
Action CL, 25 avril
► Claude a besoin des vidéos des lieux sur la mer.
Action DA
► Claude a besoin des vidéos de Los Lagos et Selva Negra.
Action DA
► Diana s’engage à rencontrer Aero Republica afin d’obtenir 15 %
de rabais. Action DA
► Diana s’engage à rencontrer 11 fournisseurs d’hébergement.
Action DA
► Diana s’engage à créer un compte sur Facebook.
Action DA
► Diana s’engage à s’enregistrer sur 1 forum.
Action DA
► Diana s’engage à créer ou participer sur un Groupe.
Action DA
Nouvelles idées
► Recherche et développement concernant les promotions sur
Internet et ce que nous pouvons offrir. Des idées seront
apportées. Action YM
► Mikale s’engage à faire la prochaine réunion du 25 avril 2009.
Action MK
4- Processus et archives des réunions
► Lettre de convocation à la réunion le 15 de chaque mois de la
réunion qui sera tenue le dernier samedi du mois.
Action CL
► Une journée avant la réunion, collecte des résultats obtenus
et mise à jour des objectifs et engagements. Si certains ne sont
pas atteints, alors le responsable apportera une solution pour
la réunion. Action CL
► Après la réunion, rédaction des minutes et mise à jour des
objectifs (CIPM-2009) sur le site Web. L’emplacement est sur la
page contacto et voir la
rubrique marketing à gauche en bas.
Action CL
► Envoi d’un email que les archives sont en place (minutes et
objectifs). Action CL
► Traduction des minutes. Action MK
► Prochaine réunion le 25 avril 2009 à Los Lagos, Turbaco. Action MK
