Minutas de la réunion : 30 de Abril 2009
Resumen
La segunda reunión del proyecto Cartagena Indias tuvo lugar el
30 de abril de 2009 en el sitio de Los Lagos de Turbaco con
Mikael como animador. Los puntos importantes que se compartieron
fueron una comprensión más detallada sobre los objetivos a
realizar y los compromisos que cumplir. También encontrar formas
e ideas para desarrollar el proyecto a fin de alcanzar los
objetivos financieros.
1- Revisión de
las acciones a hacer de la reunión anterior
- Claude realizó sus 5 acciones
- Diana realizó sus 7 acciones
- Mikael realizó sus 2 acciones
- Las 2 acciones a hacer de Yulimey, uno no fue alcanzada.
Nuevas disposiciones se presentan en este informe para lograr el
cumplimiento total.
2- Los estados
financieros
- Presentación de los resultados
financieros
- Presentación de los objetivos,
resultados y compromisos de CI
- Pago de ventas por planes de visita de este mes.
Yulimey 35 % : $ 35.000
Diana 65 % : $ 65.000
3- La resolución
de problemas
Tres metas financieras (ingresos de ventas, planes hechos y
planes enviados) no se han llevado a cabo en abril. Todos los
compromisos se han hecho y por lo tanto, los cambios son
necesarios para el mes de mayo de acuerdo con las medidas que se
enumeran a continuación.
4- El Proyecto de
Indias de Cartagena
La prioridad para CI es aumentar la popularidad en los motores
de búsqueda y el objetivo mensurable sigue siendo el número de
visitantes. Para lograr este objetivo, dos factores son
esenciales : crear más páginas Web y obtener más enlaces de
sitios en las mismas temáticas.
Varias acciones se han experimentado en abril para estar más
cerca de conocer la verdadera información que funciona para
lograr nuestros ingresos y algunas decisiones se han hecho para
cambiar los compromisos y objetivos de acción.
Las experiencias y observaciones
- Las Agencias de viajes que no tienen sitio Web no responden a
nuestros mensajes.
- Tratar de encontrar la gente que viene al Congreso es inútil y
una pérdida de tiempo.
- Los periódicos en Colombia no responden a los comunicados de
prensa.
- Los sitios Web de las aeronaves de transporte de no publican
anuncios gratis.
- Los foros son una perdida de energía, ya que hay poca
discusión en este tema.
- Los grupos de discusión aportan muy poca visibilidad
Nuevas ideas a desarrollar y las acciones a hacer
► Durante las llamadas telefónicas de los clientes, pedir su
correo electrónico en ves de dar el nuestro y así sentir su
intención y lograr enviarles más cotizaciones de planes.
Acción DA
► Añadir una urgencia en la parte superior del texto de los
mensajes para los clientes que reciben una cotización con el fin
de influirlos a tomar una decisión rápida para no perder la
actual promoción. Acción DA
► Crear las cartas para los congresos centrando la importancia
sobre la belleza de los lugares necesarios a visitar en
Cartagena al igual que los divertidos, preguntando al mismo
tiempo si existe información adicional que les gustaría.
Acción CL
► Emailing únicamente a la persona encargada de la organización
del congreso. Acción YM
► Crear una nueva carta a la agencia de viajes (me gustó su
sitio Web ...) que contenga un artículo sobre Cartagena para
aumentar las oportunidades de tener un enlace en su sitio.
Acción CL
► Emailing para las agencias de viajes que tengan un sitio Web.
Es importante ver en el sitio si existe un lugar para dejar
noticias de turismo donde podamos proporcionar textos para sus
visitantes. El mensaje de correo electrónico deberá ser enviado
al webmaster o a la persona responsable.
Acción YM
► Ver con Diana (tarifas) sobre qué promociones se pueden hacer
en un mes, y a continuación, ver a Claude para crear la
promoción. Acción YM
► Enviar la promoción a un grupo a cada mes.
Acción YM
► Crear una promoción basada en la información de Yulimey.
Acción CL
► Crear cartas de presentación (para Diggs y Mikael) que sólo
hablen de la belleza de Cartagena, lugares para visitar y
entretenimientos a hacer. Acción CL
► Las cartas de presentación para sitios complementarios deben
ser enviados al webmaster o al encargado.
Acción MK
► Los sitios que no responden, sería importante regresar y ver
si tienen páginas de "comentarios" o "libros de visita" para
insertar un pequeño texto sobre algo que nos gusta en su sitio
con un enlace al nuestro. Acción MK
► Registro en los periódicos de Colombia (blog de opinión) para
incluir artículos sobre los lugares a visitar en Cartagena con
un enlace hacia CI. Comenzar por inscribirse en 10 diarios y
enviar dos artículos por mes (ver los artículos en el sitio o en
las páginas de los lugares a visitar).
Acción MK
► Comprar un portátil nuevo a Yulimey antes del 2 de mayo.
Acción DA
► Hay muchas solicitudes de bodas, por lo que debemos tener un
proveedor de organización de bodas y eventos, al igual que otro
tipo de proveedores. Acción DA
► Registrar la empresa en la DIAN con el nombre de : Global DMC. Acción DA
► Cambiar la bandera de CI por una de Marketing DMC.
Acción CL
► Conseguir una lista de 20 barrios sin violencia e identificar
los comerciantes en ellos. Acción MK
► Crear un plan de actividades para socios de negocios en el
vecindario. Acción CL
► Conocer entre 5 y 10 socios de negocios en el Recreo y
presentar nuestro plan de negocios para obtener su
consentimiento. Acción DA
► Descubrir otros asociados del Recreo en las categorías de :
Trabajadores autónomos, profesionales, oficios y comerciantes,
15 por categoría. Acción DA
► Crear páginas Web de socios de negocios en el Recreo.
Acción CL
► Crear las páginas Web de los socios de categorías en el Recreo.
Acción CL
► Comprobar los nuevos objetivos y compromisos. Acción de
TODOS
Generar ideas
Hay maneras de preguntar con el fin de generar ideas con un
orden preciso a través de preguntas. Es imprescindible saber
quién, qué y por dónde empezar a hacer algo para atraer o ser
buscados por la gente (cómo). Tenemos que elaborar la lista y
actualizarla constantemente en cada reunión.
1 - Por lo tanto, si el objetivo es crear más páginas Web, la
pregunta podría ser :
Quién puede necesitar visibilidad en Internet en Cartagena ?
- Trabajadores autónomos
- Gente con oficios
- Profesionales
- Minoristas
- Las personas que se anuncian en los periódicos
- Las personas que se anuncian en los diarios
- Vendedores en barrios regulares
- Las personas que publican anuncios en las tiendas
- Etc.
2 - Si el objetivo es disponer de enlaces de otros sitios Web,
la cuestión podría ser :
Quién puede necesitar información sobre la ciudad de
Cartagena ?
- Los sitios de periódicos
- Los sitios turísticos
- Sitios de agencias de viajes y actualidades
- Sitios de historia y cultura
- Los sitios que organizan conferencias y eventos en Cartagena
- Los sitios de guías de viaje para América del Sur
- Etc.
3 - Si el objetivo es la promoción o la venta, la pregunta
podría ser:
Quién puede necesitar de nuestros productos y servicios ?
- Agencias de viajes
- Hoteles en Cartagena
- Personas que vienen a Cartagena por negocios, estudios,
familia, vacaciones, eventos.
- Los matrimonios en Cartagena
- Las cirugías en Cartagena
- Personas que viajan en cruceros
- Sitios que organizan eventos
- Las empresas de Cartagena que deseen ofrecer regalos a sus
empleados
- Etc.
4 - Si el objetivo es diversificar nuestros ingresos con un proyecto, entonces la pregunta podría ser :
Quien intenta solucionar o compensar un problema evidente ?
- Falta de clientes empresariales, crear páginas Web en nuestro
sitio y entregar el correo electrónico y teléfono. Por medio de
una comisión.
- Venta de espacios publicitarios en nuestro sitio Web cuando
tenemos un gran número de visitantes (más de 1.000 por día).
- Etc.
5- Siguiente
reunión
El sábado 30 de mayo de 2009 a las 19.00 horas..